Le processus de constitution de votre Sàrl ou de votre SA

Téléchargez le guide pratique: "Constituer une Sàrl/SA"  

• Efficience par une optimisation permanente du processus de constitution en termes de temps et de coûts
• Réactivité dans les contacts préliminaires et dans le suivi du dossier
• Ecoute et accompagnement personnel
• Traitement de votre dossier Sàrl ou SA à distance par Internet et téléphone (voire Skype)

Comment cela se passe ?

Phase 1: Prise de contact

• Vous avez demandé le document "Prestations et tarifs Sàrl et SA" en remplissant un formulaire. Nous vous l'enverrons rapidement par e-mail. Il contient toutes les informations nécessaires, le détail de nos prestations et de nos tarifs. Vous connaîtrez ainsi, à l'avance, tous les coûts de constitution de votre société.  Pas de surprise. Nous sommes les seuls à vous offrir cette sécurité des coûts. Si vous nous avez posez des questions nous y répondrons succinctement. Sauf exception, nous ne vous appellerons pas, mais nous vous inviterons à prendre contact avec nous pour parler de votre projet..
  
• Vous nous avez directement appelé. Essayez d'être connecté à Internet lors de notre entretien. Nous vous enverrons tous les documents préliminaires tout en vous les expliquant. En plus des textes mis en ligne sur les sites, nous disposons d'une documentation imposante.

Phase 2: Premier entretien

Lorsque vous nous appelez, nous entrons directement en matière sur votre projet de constituer une Sàrl ou une SA. Nous répondons à toutes vos questions, attirons votre attention sur les points importants ou problématiques, vous expliquons tout le processus. Cet entretien dure parfois une heure. Il se fait au téléphone ou par Skype. Si vous souhaitez nous rencontrer , nous conviendrons d'un rendez-vous dans nos locaux.

Phase 3: Décision de démarrer le processus de constitution

Si lors du premier entretien ou ultérieurement (vous voulez prendre le temps de réfléchir, c'est bien compréhensible), vous vous décidez pour démarrer le processus de consitution de votre Sàrl ou SA, nous vous envoyons, généralement dans l'heure, un projet de mandat sous forme PDF. Nous trouvons important de formaliser ... un peu ... notre relation pour votre sécurité ... et la nôtre :-)

Phase 4: Acceptation du mandat et deuxième entretien

Nous vous demanderons alors de nous confirmer par e-mail votre acceptation du mandat. Cela nous suffit. Pas besoin de l'imprimer, de le signer et de nous l'envoyer par la poste. Nous vous demanderons un acompte.

Nous convenons d'un rendez-vous téléphonique (ou dans nos locaux) pour rassembler les informations et monter le dossier. Nous travaillons non stop de 8h à 19h du lundi au vendredi. Possible aussi samedi matin.

Phase 5: Ouverture du compte de consignation et transfert des fonds

Si vous n'avez pas de relation privilégiée avec une banque ou que vous êtes vraiment pressé ou habitez à l'étranger, nous vous proposerons de vous ouvrir nous-mêmes un compte de consignation dans une grande banque pour votre société en formation.  Un conseiller entreprise gère ces comptes de façon réactive et efficace. Suite à notre demande,  nous recevons généralement les coordonnées IBAN du compte dans la journée.

Ensuite, vous transférerez les fonds prévus sur le compte de consignation.

Phase 6: Prise du rendez-vous chez notre notaire

Dès que vous avez donné l'ordre de transfert,vous nous avertissez par mail et nous prenons un rendez-vous chez notre notaire dans un délai de 3 à 5 jours. Nous vous demanderons alors de nous proposer deux dates et heures pour éviter des allers et retours et une bataille d'agendas.

Nous vous transmettons alors le dossier, le projet de statuts, le plan d'accès de l'étude, voire le trajet. Nous transmettons aussi le dossier complet au notaire qui préparera les actes. 

Phase 7: Stipulation chez le notaire et inscription au Registre du Commerce

C'est à ce moment que nous nous rencontrerons (si vous n'êtes pas déjà venus dans nos locaux). De "virtuelle", notre relation deviendra alors bien réelle :-) La stipulation dure environ 30 minutes. Vous pourrez poser vos questions (s'il en reste :-), le notaire se fera un plaisir de vous répondre. Préparez-vous à beaucoup signer. N'oubliez pas de prendre une pièce d'identité.

Il vous sera demandé votre degré d'urgence pour l'inscription au Registre du Commerce. Sachez que votre société n'existera vraiment que lors de sa parution dans la Feuille d'Avis Officielle. Inscription normale: délai de 10 à 15 jours. Inscription urgente: 3 à 5 jours ouvrables (mais avec frais supplémentaires). Pas de différence de traitement entre une Sàrl ou une SA.

Phase 8: Envoi du dossier du notaire

Le notaire nous envoie votre dossier officiel avec sa note d'honoraires incluant celle du Registre du Commerce. Nous vous enverrons notre facture (moins votre acompte) et celle du notaire que nous encaisserons pour lui.

Timing du processus

De la prise de contact initiale au démarrage du dossier (Phases 1 à 3): une demi-journée à plusieurs jours ... ou semaines ... selon votre rapidité de décision. C'est vous qui décidez ... en ce qui nous concerne, nous pouvons nous rendre disponible immédiatement. 

De la constitution du dossier à la stipulation chez le notaire (Phases 4 à 7): 4 à 8 jours ouvrables selon votre degré d'urgence et VOTRE réactivité ... la nôtre vous est acquise :-) Si vous avez opté pour une SA, il vous faudra un organe de révision (une fiduciaire). Cette étape supplémentaire peut prendre plusieurs jours. Nous pouvons aussi vous proposer un partenaire (c'est nettement plus rapide).

Inscription au Registre du Commerce: entre 3 et 15 jours après la stipulation selon votre degré d'urgence.

Envoi du dossier et des factures: 3 à 4 semaines après la stipulation

Pour résumer:

Si vous êtes décidé et pressé: il faut compter une semaine jusqu'à la stipulation et une autre semaine jusqu'à l'inscription. Vous avez votre société entre 10 à 15 jours ouvrables !

Je souhaite constituer une Sàrl ou une SA

... économisez jusqu'à 50% sur les frais de notaire avec le service en plus !

	Comment je vous accompagne
	Le saviez-vous ? Siège de votre société dans un canton, mais notaire dans un autre canton: c'est possible ! Un notaire peut créer une société dans n'importe quel canton de Suisse tant qu'il respecte la langue officielle dans ce canton. Cela vaut donc la peine de faire quelques km de plus pour économiser des centaines de francs !
	En passant par moi, vous bénéficiez de tarifs réduits (jusqu'à 50% !) auprès de mes notaires: seulement pour mes clients ! Mes notaires réduisent leur intervention sur le dossier et se limitent à ce que seul un notaire doit faire: je m'occupe de tout le reste !
	Je coordonne tout le processus avec des notaires expérimenté. Si vous le souhaitez, j'ouvre pour vous le compte de consignation  auprès d'une banque partenaire: pas besoin de vous déplacer !
	Je vous informe et conseille pour mettre en place toute la structure de votre société (TVA, assurances, compta etc...). Je mets à votre disposition des modèles de contrats ou d'autres documents (contrat de mandat, de travail, diverses conventions, modèle de PV d'assemblée etc.). Après la constitution, je continue d'être à votre service sans bourse déliée pour tout renseignement ou conseil !
	Je constitue entre 30 et 40 sociétés par année: je suis donc bien rodé !
	Les coûts de constitution en toute transparence: économisez jusqu'à 50% sur les frais de notaire !
	Les coûts de constitution incluant les honoraires du notaire et l'émolument au registre du commerce se montent souvent à CHF 3'000.- / CHF 3'500.- pour une Sàrl et CHF 4'000.- / CHF 4'500.- pour une SA.
	Mes notaires vous factureront CHF 950.- pour une Sàrl et CHF 1'300.- pour une SA ! Il faut compter environ CHF 800.- pour le registre du commerce.
	Mes honoraires forfaitaires se montent à CHF 600.- pour une Sàrl et CHF 1'000.- pour une SA !
	En passant par moi, votre Sàrl vous coûtera environ CHF 2'350.- et votre SA environ CHF 3'100.- Qui dit mieux ! Vous faites une économie de CHF 700.- à CHF 1'200.- sur les frais de constitution avec un service complet en plus !

Le nec plus ultra !!! Si vous le souhaitez, vous n'aurez même pas besoin de vous déplacer !

Très occupé,

vous ne pouvez ou ne voulez pas vous déplacer,

pas de problème !

Je peux faire votre société sans que vous ayez à vous déplacer: le notaire prépare une procuration et ensuite constitue la société.  Tout se fait à distance par mail et téléphone (ou Skype). Le nec plus ultra de l'efficience à votre service !